Районна избирателна комисия Плевен

Районна избирателна комисия Плевен

РЕШЕНИЕ
№ 03 - НС
Плевен, 28.03.2013

ОТНОСНО: създаване и водене на дневници за регистриране на входящата и изходящата кореспонденция и регистриране на адрес на електронна поща /e-mail/ на Районната избирателна комисия

На основание чл. 29, ал. 1, т. 1 от Изборния кодекс Районната избирателна комисия (ОИК)

Р Е Ш И:

1. Създава два броя дневника за водене на входящата и изходящата кореспонденция на РИК. Дневниците се водят до приключване работата на комисията в изборите за народни представители през 2013 г. След приключване на изборите дневниците се предават за съхранение в областна администрация Плевен.

1.2. Дневниците са за входяща кореспонденция и за изходяща кореспонденция.

1.3. При регистриране на всеки входящ/изходящ документ се попълват: пореден номер на всеки вх./изх. документ, дата, вх./изх. кореспондент, вид на вх./изх. документ, кратко съдържание на документа.

1.4. В случай на изпращане на документи с еднакво съдържание до няколко получатели, документите се регистрират в едно регистрационно поле на дневника, с един и същ пореден номер, като в същото регистрационно поле се изписват всички получатели (кореспонденти).

1.5. При регистриране на входящ документ, върху него, в горния му ляв край само на първата страница се поставя син печат съдържащ надпис "ИЗБОРИ 2013, РИК 15 - ПЛЕВЕН и вх. № ......... 201... г.". Печатът се поставя на празно място от страницата, което не съдържа текст или други записвания и знаци. Върху печата регистратора изписва поредния входящ номер от дневника, под който документа е регистриран и дата. На приносителя се издава само документ съдържащ поредния входящ номер на регистрирания документ и дата.

1.6. При регистриране на изходящ документ, върху него, в горния му ляв край само на първата страница се поставя син печат съдържащ надпис "ИЗБОРИ 2013, РИК 15 - ПЛЕВЕН и изх. № ....... 201... г.". Печатът се поставя върху празно място от страницата, което не съдържа текст или други записвания. Върху печата регистратора изписва поредния изходящ номер от дневника, под който документа е регистриран и дата. Втори оригинален екземпляр от документа - също номериран, се подрежда в папка съдържаща изходящата кореспонденция на РИК, която е неразделна част от дневника за изходящата кореспонденция.

1.7. Дневниците се прономероват, като всеки лист от тях се подписва от председателя и секретаря на РИК и подпечатва с печата на комисията.

2. Регистрира електронен адрес /е-mail/ на РИК с наименование: [email protected]  

ПРЕДСЕДАТЕЛ:
Румен Цачев

СЕКРЕТАР:
Кръстьо Крачунов

Обявено на 28 март 2013 г. в ................. часа

Свалено на ........... април 2013 г. в ................ часа

* Публикувано на 16.04.2013 в 06:36 часа

« Всички решения